Kanzlei Digital

Digitale Buchhaltung

Sie wollen gerne Ihre Buchhaltung digitalisieren?

Hierfür scannen Sie einfach Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen ein und laden diese auf unserer Unternehmensplattform hoch. Die hochgeladenen digitalen Belege importieren wir in unsere Buchhaltungssoftware und verbuchen diese. Nach der Bearbeitung stellen wir Ihnen alle gewünschten Auswertungen auf Ihrer persönliche Unternehmensplattform zur Verfügung.

Trotz dieser technischen Möglichkeiten ist uns der persönliche Kontakt mit Ihnen sehr wichtig. Wir sind jederzeit telefonisch und persönlich für Sie erreichbar!

Ihre Vorteile:

  • Sie müssen Ihre Belege nicht mehr bei uns vorbei bringen.
  • Ihre Belege werden in unserem System archiviert.
  • Verminderung Ihrer Archivierungskosten
  • Der Aufwand für Betriebsprüfungen verringert sich.
  • Sie haben stets einen aktuellen Überblick über ihre Daten und können diese jederzeit abrufen.

Ihre Beratungsvorteile:

  • Sie sind zu jederzeit bestens informiert.
  • Trotz der Technik stehen Sie bei uns immer im Mittelpunkt.
  • Sie erhalten immer top aktuelle Unternehmenskennzahlen.
  • Wir stehen Ihnen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Lohnbuchhaltung digital

Als moderner Arbeitgeber nutzen Sie unsere Lohnbuchhaltung digital.

Die Löhne und Gehälter werden digital abgerechnet. Die notwendigen Daten werden von Ihnen digital an uns übermittelt. Die allseits bekannte Lohnabrechnung in Papierform gehört damit der Vergangenheit an.

Ihr Nutzen:

  • Sie sind ein moderner Arbeitgeber.
  • DSGVO-gerechte Aufbewahrung von sensiblen Mitarbeiterdaten (z. B. Arbeitsverträge)
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden voll digital ihrem Arbeitnehmer bereitgestellt.
  • Prüfungsrelevante Daten werden digital für Sie archiviert.
  • Digitale Zahlungsaufträge zur einfachen Freigabe
  • Einführung von lohnoptimierten Angeboten (wie z. B. eigene Mastercard)
  • Pünktliche, vollständige und korrekte Abrechnung Ihrer Löhne und Gehälter
  • Sie haben die Sicherheit, dass die gesetzlichen Vorgaben erfüllt sind.
  • Sie senken Ihre Personalkosten, da Sie keinen Sachbearbeiter beschäftigen müssen.
  • Wir übernehmen für Sie die Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

BLACK BOX digital

„Mir passiert schon nichts …“, glaubt man zu oft und verdrängt jegliches Risiko. Wer übernimmt Ihre Aufgaben im Ernstfall? Haben Ihre Vertrauten direkten Zugriff auf wichtige Kontakt- und Zugangsdaten? Verfügt Ihr Partner über Vollmachten, um Entscheidungen treffen zu können? Ist für finanzielle Absicherung gesorgt? Haben Sie auf alle Fragen eine gute Antwort? Ab jetzt schon – mit Ihrer individuell zusammengestellten BlackBOX!

  • Strategie,
  • Organisation,
  • Sicherheit – dies sind die drei Grundpfeiler Ihres Notfall-Ordners.

Darin sind alle wichtigen Daten, Fakten, Dokumente und Kontakte zusammengetragen, die für ein möglichst reibungsloses Fortbestehen Ihrer Familie bzw. Ihres Unternehmens Sorge tragen. Ganz nach Ihrem persönlichen Bedarf erhalten Sie von uns Ihre persönlichen Dokumente auf einer ONLINE Plattform DSGVO-gerecht zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch erhalten Sie für Ihre nächsten Angehörigen einen zusätzlichen Zugang zur Ihrem digitalen Ordner für die private als auch betriebliche Vorsorge. Es gibt Ihnen ein gutes Gefühl, alle wichtigen Daten an einem sicheren Platz zu wissen. Damit dies auch in Zukunft so bleibt, erinnern wir Sie alle 12 Monate daran, Ihre BlackBOX auf den neuesten Stand zu bringen. So sind Sie und Ihre engsten Vertrauten für alle Situationen bestens gewappnet.

Unsere Rundumbetreuung für Sie und Ihr Unternehmen.

Alle enthaltenen Leistungen im Überblick:

  • 2-stündiges Beratungsgespräch beim Mandanten
  • DSGVO-gerechte Aufbewahrung Ihrer sensiblen Dokumente
  • Überreichung ihrer digitalen BlackBOX mit Zugangsdaten zu Ihrem persönlichen Tresor
  • Ausführliche Erläuterung vorbereiteter Checklisten und des Ablagesystems
  • Nützliche Handlungsempfehlungen zur Datenbestückung der BlackBOX
  • 1-stündiges Gespräch in der Kanzlei inkl. Prüfung der bestückten BlackBOX
  • Update-Erinnerung nach 12 Monaten

Weitere Informationen zu unseren digitalen Angeboten finden Sie hier: Digitalportal